1. Veri sorumlusu
Kişisel verilerinizin veri sorumlusu, Algoriel markası altında faaliyet gösteren Fatih Çalışan'dır.
Fatih Çalışan gerçek kişidir. Bu işletmenin tüzel kişiliği yoktur.
Ad soyad: Fatih Çalışan
Marka: Algoriel
Yazışma adresi: Ferhatpaşa Mah. Gülendam Sk. Kiptaş K No: 6 K İç Kapı No: 1 Çatalca / İstanbul
E-posta: info@algoriel.io
Telefon: +90 541 565 89 96
Barındırma yeri: Frankfurt, Almanya
Bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca yayımlıyoruz. Bu metinde o kanuna kısaca Kanun diyoruz.
Bu bir açık rıza metni değildir. Metni okumanız onay verdiğiniz anlamına gelmez. Sitede sizden istenen tek açık rıza, sayfanın altındaki banttan alınan ölçüm çerezi iznidir; o izni vermemek bu metindeki hiçbir işlemeyi durdurmaz veya başlatmaz.
2. İşlenen kişisel veriler
Sitede yalnız aşağıdaki verileri işliyoruz.
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Teklif formu, e-posta |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı) | Teklif formu, e-posta |
| İş bilgisi | Kuruluş adı, sektör, kuruluş büyüklüğü, web adresi (hepsi isteğe bağlı) | Teklif formu |
| Talep içeriği | Proje türü, proje açıklaması, bütçe aralığı, zaman planı, dil tercihi | Teklif formu |
| Yüklenen belgeler | Belgelerin içeriği ve dosya adları (PDF, DOC, DOCX) | Teklif formu |
| İşlem güvenliği | IP adresi ve SHA-256 özeti, gönderim zamanı, referans kodu, sunucu erişim kaydı (IP adresi, istenen adres, tarayıcı bilgisi, yönlendiren adres, zaman), bot doğrulama sonucu | Tarayıcı ile sunucu arasındaki bağlantı (tamamen otomatik) |
| Toplu ölçüm verisi | Sayfa adresi, sayfa başlığı, yönlendiren adres, tarayıcı ve işletim sistemi türü, cihaz türü, ekran boyutu, dil, ülke; kişiye geri çevrilemeyen ziyaretçi özeti | Tarayıcı ile ölçüm sunucusu arasındaki bağlantı |
| Google Analytics ölçüm verisi | Çerezdeki ziyaretçi kimliği, sayfa adresi ve başlığı, yönlendiren adres, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum | Yalnız ölçüm çerezlerine izin verirseniz; tarayıcı ile Google arasındaki bağlantı |
Özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz. Sağlık, din, siyasi görüş ve biyometrik verilerinizi yüklediğiniz belgelere koymamanızı rica ediyoruz. Böyle bir veri yanlışlıkla bize ulaşırsa yalnız talebinizi değerlendirmek için okunur, ayrıca işlenmez ve belgeyle birlikte silinir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Bir işleme dışında hepsi Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki sebeplere dayanır. Tek istisna Google Analytics ölçümüdür; onun dayanağı Kanun'un 5. maddesinin birinci fıkrasındaki açık rızadır ve izni banttan istiyoruz.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep | Saklama |
|---|---|---|---|
| Teklif talebinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi | Kimlik, iletişim, iş bilgisi, talep içeriği, yüklenen belgeler | m. 5/2-c (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili); bir kuruluş adına yazan çalışan veya yetkili için ayrıca m. 5/2-f | Son temastan 6 ay; belgeler 90 gün; iş başlarsa kanuni süreler |
| Sitenin ve formun güvenliği, kötüye kullanımın ve otomatik gönderimlerin önlenmesi | IP adresi ve özeti, gönderim zamanı, referans kodu, erişim kaydı, bot doğrulama sonucu | m. 5/2-f ve Kanun'un 12. maddesindeki veri güvenliği yükümlülüğü | Erişim kaydı 30 gün; sayaç 1 saat; bildirim e-postasındaki IP adresi ve zaman teklif kaydıyla aynı |
| Sitenin kullanımının toplu olarak ölçülmesi (kendi sunucumuz) | Toplu ölçüm verisi (IP adresi saklanmaz) | m. 5/2-f | 25 ay |
| Sitenin kullanımının Google Analytics ile ölçülmesi | Google Analytics ölçüm verisi | m. 5/1 açık rıza | 14 ay |
| Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi; bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması | Yukarıdaki kayıtlardan ilgili olanlar | m. 5/2-ç ve m. 5/2-e | İlgili kanuni süre |
| İşletmenin devri hâlinde faaliyetin halef tarafından sürdürülmesi | Devir anında saklanan kayıtlar | m. 5/2-c ve m. 5/2-f | Halefin süreleri bu tablodakileri aşamaz |
4. Toplama yöntemi
Verilerinizi üç yoldan topluyoruz.
- Teklif formu: alanları siz doldurursunuz, gönderdiğiniz kayıt tamamen otomatik yollarla sunucumuza ulaşır.
- Tarayıcınız ile sunucumuz arasındaki bağlantı: erişim kaydı, gönderim sıklığı sayacı, bot doğrulama sonucu ve toplu ölçüm verisi tamamen otomatik yollarla oluşur. Ölçüm çerezlerine izin verdiyseniz Google Analytics kaydı da aynı şekilde oluşur.
- E-posta yazışması: bize yazdığınız e-postalar kısmen otomatik yollarla posta kutumuzda saklanır.
Başka bir kaynaktan veri toplamıyoruz. Veri satıcılarından veya sosyal ağlardan veri satın almıyoruz.
Formun dördüncü adımında, bu metni okuduğunuzu teyit eden bir kutu vardır. Bu kutu bir onay veya rıza değildir. İşaretlemeniz yukarıdaki hukuki sebepleri değiştirmez.
5. Aktarım
Verilerinizi yalnız aşağıdaki alıcılara aktarıyoruz.
- Barındırma sağlayıcısı: sunucumuzu ve posta kutumuzu barındırır; bulundukları konum Frankfurt, Almanya. Veriye teknik olarak erişebilir, kendi amaçları için işlemez. Aktarımın hukuki sebebi, 3. bölümdeki tabloda o veri için gösterilen sebeptir. Yurt dışıdır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, savcılıklar, Kişisel Verileri Koruma Kurulu): yalnız kanuna dayalı yazılı talep hâlinde ve talebin kapsamıyla sınırlı. Hukuki sebep m. 5/2-ç. Yurt içidir.
- İşletmenin devri hâlinde halef tüzel kişi: faaliyetin halef tarafından sürdürülmesi ve size karşı yükümlülüklerin devamı için. Devirden en az 30 gün önce sitede duyururuz. Aktarım Kanun'un 8. maddesi kapsamındadır ve halef kendi aydınlatmasını yapar.
Sunucumuz ve posta kutumuz yurt dışındadır. Bu aktarımda önce Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şartı arıyoruz, sonra Kanun'un 9. maddesinin dördüncü fıkrasının (c) bendindeki güvenceyi uyguluyoruz.
Kurul'un yayımladığı standart sözleşmeyi barındırma sağlayıcısıyla imzaladık ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirdik. Hiçbir ülke için yeterlilik kararı bulunmadığından bu güvenceye dayanıyoruz. Barındırma sağlayıcısına yapılan sürekli aktarım için açık rızanıza dayanmıyoruz.
Google'a yapılan aktarım bundan ayrılır. Ölçüm çerezlerine izin verirseniz Google Analytics verisi Google Ireland Limited'e gider ve Google bu veriyi Amerika Birleşik Devletleri dâhil kendi altyapısında işler. Dayanağı Kanun'un 9. maddesinin beşinci fıkrasındaki açık rızadır. İzin vermezseniz bu aktarım hiç doğmaz.
Bunların dışında aktarım yoktur. Reklam ağlarına, veri ortaklarına ve sosyal medya platformlarına veri aktarmıyoruz. Veri satmıyoruz. Google'a giden tek şey, izin verdiğiniz takdirde ölçüm verisidir; reklam ölçümü ve yeniden pazarlama özellikleri kapalıdır.
6. Saklama ve silme
Her kaydı, amacı için gereken süre kadar saklıyoruz.
- Teklif talebi kaydı (posta kutumuzdaki bildirim e-postası): son temastan itibaren 6 ay.
- Yüklenen belgeler (sunucuda internete kapalı özel dizin): 90 gün, sonra otomatik silinir.
- Sunucu erişim kaydı: 30 gün.
- Gönderim sıklığı sayacı (IP adresinin SHA-256 özeti): 1 saat.
- Bot doğrulama kaydı: on dakika.
- Toplu ziyaret ölçümü: 25 ay; IP adresi saklanmaz.
- Google Analytics ölçümü: 14 ay; yalnız izin verirseniz doğar.
- E-posta yazışmaları: son temastan itibaren 6 ay.
- Sözleşmeye dönen ilişkinin kayıtları: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 146. maddesi uyarınca on yıl; ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi uyarınca on yıl.
Saklama sebebi ortadan kalktığında kaydı, siz talep etmeseniz de en geç 3 ay içinde siliyoruz. Silme talebinizi en geç 30 gün içinde yerine getiriyoruz. Posta kutumuzun temizliği de bu takvime bağlıdır.
7. Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz ve bu haklar için bize başvurabilirsiniz. Hakların tam listesi Gizlilik Politikası'nın 9. bölümündedir.
Başvurunuzu iki kanaldan iletebilirsiniz.
- Yazılı olarak Ferhatpaşa Mah. Gülendam Sk. Kiptaş K No: 6 K İç Kapı No: 1 Çatalca / İstanbul adresine, ıslak imzalı.
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@algoriel.io adresine.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvurunuzda şunlar bulunmalıdır:
- ad soyad ve yazılı başvuruda imza;
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası;
- tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi;
- varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası;
- talep konusu.
Başvurunuzu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlıyoruz. Yazılı yanıt on sayfaya kadar ücretsizdir. Sonraki sayfalar için Tebliğ'de belirlenen sayfa başına 1 TL işlem ücreti alabiliriz. Yanıtı kayıt ortamıyla verirsek ücret ortamın maliyetini geçmez.
Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya 30 gün içinde yanıt alamazsanız Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet süresi, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gündür. Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kurul yolu ancak bize başvurduktan sonra açılır.
Bir veri ihlali olursa, ihlali öğrendikten sonra en geç 72 saat içinde Kurul'a bildiririz. Etkilenen kişilere de makul olan en kısa sürede bildiririz. Bu yükümlülük Kanun'un 12. maddesinin beşinci fıkrasından gelir. Bildirimde ne olduğunu, hangi verilerin etkilendiğini, olası sonuçları, aldığımız önlemleri ve iletişim noktasını yazarız.
8. Yürürlük ve güncelleme
Bu metnin yürürlük tarihi 15 Eylül 2026'dır ve sürüm adı bu tarihtir. Metin https://algoriel.io adresinde yayımlanır.
Metni güncellersek yürürlük tarihini ve sürüm adını birlikte değiştiririz.
Yeni sürüm yayımlandığı günden itibaren uygulanır ve geriye yürümez.
İşleme amaçlarımız değişirse sizi yeniden aydınlatırız.
İşletme devredilirse halef kendi aydınlatma metnini yayımlar.
Sorularınızı ve başvurularınızı info@algoriel.io adresine gönderebilirsiniz; veri sorumlusu, Algoriel markası altında faaliyet gösteren Fatih Çalışan'dır.