Sistemin parçaları ve sınırları koddan önce belirleniyor.
Birden fazla kurum tek sistemde, bilgileri ayrı.
Tek kod tabanı, iki mağaza: iOS ve Android.
Yürüyen bir sistemi devralıp iyileştiriyoruz.
Yapay zekâyı yalnız işin gerektirdiği yerde.
ERP
Hazır bir ERP'nin hiç açmayacağınız modüllerini mi alacaksınız, iş emrinizden faturaya kendi zincirinizi mi kuracaksınız? İkincisi şöyle çalışır: parça iş emrine yazıldığı anda stoktan düşer, fatura aynı kayıttan kesilir. Üretim planlama ve tedarik zinciri bu kapsamın dışında kalır.
ERP, bir işin operasyon, stok ve muhasebe kaydını aynı zincirde kapatan işletme yazılımıdır. Kapsamı bu üç akışla sınırlı tutuyoruz; üretim planlama, tedarik zinciri ve konsolide finans dışarıda kalıyor, çünkü portföyümüzde bunları gösteren bir iş yok. AlgoCar'da iş emri açılıyor, tüketilen parça o emre yazılıp aynı anda stoktan düşüyor ve fatura aynı kayıttan kesiliyor.
AlgoCar’da zincir tek parça: iş emri açılıyor, tüketilen parça o emre yazılıyor ve aynı anda stoktan düşüyor, fatura da aynı kayıttan kesiliyor. Depo ekranına ikinci bir giriş yapılmıyor, ay sonunda iki kaydın farkı aranmıyor. Bakım ve onarımın masrafı plaka ile şasi kaydının altında birikiyor; bir aracın toplam masrafı kendi kaydından okunuyor, araç el değiştirdiğinde geçmişi kendisiyle gidiyor.
Resterm’de zincir satış tarafından başlıyor. Isıtma ihtiyacı girdisi mühendislik hesabına giriyor, hesabın seçtiği ürün sepete düşüyor, sepet bir projeye ve o projenin müşterisine bağlanıyor. Bir teklif kaleminin hangi girdiden çıktığı sonradan geri okunabiliyor; hesap çıktısının teklife nasıl dönüştüğünü ayrı bir yazıda adım adım anlattık. Yazılım, üreticinin kendi ürün yapısı üzerine kuruldu.
İkisi de aynı teknik temel üstünde duruyor. İş emrini tutan yapı ile teklif kalemini tutan yapı aynı biçimde kurulu; birine bakan ekip diğerini de tanıyor. AlgoCar üstelik kendi ürünümüz: bakımını biz yaşıyoruz, yeni özellik akışı sürüyor.
Kapsam burada bitiyor. Üretim planlama, tedarik zinciri ve konsolide finans bu portföyün anlattığı iş değil; bir ERP arayışınızın merkezinde bunlar varsa size doğru cevabı veremeyiz. Operasyon, stok ve muhasebe akışı aranıyorsa, kapsamın tamamı bu sayfadaki iki vakada duruyor.
Zincirin nerede başladığını ve nerede bittiğini aşağıda yazdık:
AlgoCar'da iş emri açılıyor, tüketilen parça o emre yazılıyor ve fatura aynı kayıttan kesiliyor. Zincir üç ayrı programa dağılmıyor.
Parça iş emrine yazıldığı anda stoktan düşüyor; depo ekranı aynı tüketimin elle girilmesini beklemiyor.
İşletme ve muhasebe tarafı servis kaydıyla aynı sisteme bağlı olduğu için bir işin iki yüzü sonradan eşleştirilmiyor.
AlgoCar'da bakım ve onarım plaka ile şasi kaydının altında birikiyor; bir aracın toplam masrafı kendi kaydından okunuyor.
Resterm'de bir teklif kaleminin hangi ısıtma ihtiyacı girdisinden çıktığı sonradan geri okunabiliyor.
Mühendislik hesabının seçtiği ürün sepete düşüyor, sepet bir projeye, proje o projenin müşterisine bağlanıyor. Kayıtlar tek zincirde duruyor.
Her projede aynı dört aşamayı izliyoruz: planlama, mimari, modelleme, geliştirme.
Sürecimizi gör
Atölyeye gelen aracın etrafında kurduğumuz kendi servis yönetim yazılımımız. İş emri, tüketilen parça ve kesilen fatura tek zincirde ilerliyor; işletme ve muhasebe tarafı da aynı kayda bağlı. Bakım geçmişi plaka ve şasi kaydında durduğu için araç el değiştirdiğinde geçmişi kendisiyle geliyor.
Elektrikli ısıtıcı üreticisi için bir seçim ve teklif yazılımı. Kullanıcı ürün kodu değil ısıtma ihtiyacını giriyor; mühendislik hesabını yazılım yapıyor, hesabın seçtiği ürün de doğrudan teklifin bir kalemi oluyor.
Otomasyon kelimesi hem bir fabrika hattını hem bir kurumun yönetim programının tamamını anlatıyor. İşletme sahibinin sorduğu şey ise başka: tek bir adımın elle yapılmaktan çıkması.
ERP'nin açılımı kurumsal kaynak planlaması; ama bir işletmenin bu yazılımla ne işi olduğu açılımdan değil, tek bir işin kaydının bugün kaç ayrı programdan geçtiğinden anlaşılıyor.
Fatura ayrı bir programda kesiliyorsa numarayı iş emrine biri taşır. Kayıt kendi sisteminizde oluşturulunca ne değişir, e-fatura ile e-arşiv kararını kim verir, tekrar deneme mükerrer belge üretir mi?
Teklifi yazan kişi hesabı yapan kişi olmayınca aynı veri iki kez girilir ve iki yerde iki ayrı fiyat çıkar. Hesabın çıktısını elle taşımadan teklif kalemine bağlayan zinciri adım adım açıyoruz.
Yeni yazılım muhasebe programıyla konuşsun demek bir modül değil, iki sahibin kaydı arasına teslim noktası ısmarlamaktır. Hangi kayıt sizde kalır, yön tek mi çift mi, muhasebeci düzeltince ne olur?
Çoğu zaman gerek yok. Operasyon, stok ve muhasebeniz tek kayıtta kapanacaksa ihtiyacınız bu sayfadaki kapsam kadardır. AlgoCar bu üçünü tek zincirde taşıyor: iş emri açılıyor, parça o emre yazılıyor, fatura aynı kayıttan kesiliyor. Üretim planlama, tedarik zinciri ve insan kaynakları bu zincirde yok; bunlar sizin için belirleyiciyse doğru adres biz değiliz.
Ayrı program aynı stok hareketini ikinci kez elle girmek demek. Siz ay sonunda iki kaydın farkını aramak yerine tek kayda bakarsınız. AlgoCar'da parça iş emrine yazıldığı anda stoktan düşüyor; depo ekranı aynı tüketimin tekrar girilmesini beklemiyor. Deponuz ile servis kaydınız bugün iki ayrı programdaysa, ilk bakacağımız yer stok hareketini hangi işlemin başlattığı olur.
Eşleştirmiyoruz; ikisini de aynı iş emri kaydına yazdırıyoruz. Bir işi kapattığınızda iki yüzü birlikte kapanır, ay sonunda muhasebeye ayrıca aktarılacak bir liste kalmaz. AlgoCar'da işletme ve muhasebe tarafı servis kaydıyla aynı sisteme bağlı; parça tüketimi ile kesilen fatura aynı iş emrinden okunuyor. Maliyet ile gelir sizde bugün iki dosyada duruyorsa, önce hangi kaydın ikisini birden taşıyabileceğine bakıyoruz.
Girebilir; zincir o zaman hesabın çıktısından başlar. Satış ekibiniz ürün kodu yerine ihtiyacı girer, teklif kalemi hesaptan çıkar. Resterm'de hesabın seçtiği ısıtıcı doğrudan sepete düşüyor, sepet projeye ve o projenin müşterisine bağlanıyor; teknik seçim ile ticari kalem arasında elle veri taşınmıyor. İhtiyaçtan teklif kalemine giden yolu aşağıdaki ısıtıcı seçim vakasında adım adım okuyabilirsiniz.