Teklif al

İş Süreç Takibi · Beşiktaş

Beşiktaş markaları için İş Süreç Takibi

Çok birimli bir yapıda işleyişin her parçası bir süre sonra başka bir yerde durur: program bir takvimde, katılımcı listesi bir tabloda, tahsilat ayrı bir programda, rapor ise ay sonunda elle birleştirilir. Beşiktaş iş süreç takip yazılımı ararken asıl sorun görünürlük değil, aynı kaydın kopyalarının çoğalması oluyor. Vipkurum'da bunu tersinden kurduk: ders programı, sınav, öğrenci, veli, ödeme ve raporlama tek veri modelinde duruyor.

İş Süreç Takibi — Beşiktaş

Beşiktaş'ta genel merkez ofisleri ve çok markalı kurumsal yapılar yoğun; Zincirlikuyu ile Levent arasındaki hat bunun görünür kısmı. Yönetim merkezde, işin kendisi başka adreslerdeyse merkezdeki tablo birimlerden gelen dosyaların toplamı oluyor ve bir gün geriden geliyor. Bu ilçenin sektör profiline en yakın işimiz Vipkurum. Eğitim kurumları için yazıldı; ajans işi, medya planlama ve marka iletişimi tarafında gösterecek işimiz yok, kampanya raporlaması hiç kurmadık. Örtüşen kısım rol ve yetki kurgusu: aynı kayda öğretmen, veli ve yönetici kendi yetkisi kadar erişiyor. Panel arayüzleri React ile, çekirdek Laravel; kayıt MySQL ve MongoDB tarafında, önbellek Redis'te. Fiziksel bir adresimiz yok, iş uzaktan yürüyor.

  • Ders programı, sınıf, şube, sınav ve ödeme kaydı tek veri modelinde duruyor; her işlev için ayrı bir program açıp ay sonunda eşleştirmek gerekmiyor.
  • Öğretmen, veli ve yönetici aynı kayda kendi yetkisi kadar erişiyor; kimin neyi göreceği kaydı çoğaltarak değil yetkiyle çözülüyor.
  • Duyuru, mesaj ve bildirim işleyişin içinde akıyor; fatura, ödeme ve analiz raporu aynı kayıtlardan çıkıyor, yan tarafta ikinci bir tablo tutulmuyor.

Neden Algoriel

  • İnternet yokken de çalışır

    Saha uygulaması bağlantı yokken kaydı almaya devam ediyor; bağlantı gelince biriken kayıtlar sırasıyla sunucuya geçiyor. AlgoKlima'da böyle işliyor.

  • Cihaz yerine QR ve konum

    Sabit turnike kurulamayan yerlerde giriş ve çıkış QR kod ile konum okumasından alınıyor; hak ediş doğrudan bu okumalardan çıkıyor.

  • Kayıt akşama kalmıyor

    İş sahada kapanıyor; ofis günün sonunu beklemeden hangi işin hangi aşamada olduğunu görüyor.

  • Panel ve saha aynı yerden okur

    Ofisteki panel ile sahadaki uygulama aynı bilgiyi okuyor; yanında ikinci bir tablo tutmanız gerekmiyor.

Ne inşa ediyoruz

İş Süreç Takibi
  • Kaydın neye bağlandığı

    Süreci soyut bir harita olarak çizmek yerine kaydın neye bağlanacağını belirliyoruz. Şantiye personel takibinde bir satır personele ve sahaya birlikte bağlı, bu ikisi hiç ayrılmıyor. AlgoRandevu'da randevunun kişiye, odaya ya da ekipmana bağlanabildiği yapıyı şu an inşa ediyoruz.

  • Açık kalan kayıt

    Gerçek zamanlı gösterge yerine tek kural: eşleşen giriş ile çıkış süreyi üretir, çıkışı okutulmamış giriş açık kalır. İşin nerede takıldığı bu boşluktan görünür.

  • Kimin nerede olduğunun kayda geçmesi

    Bir satır hem kişiyi hem sahayı taşıdığı için toplamlar saha bazında ayrışıyor. Aynı personel ay içinde iki farklı şantiyede çalıştığında süreleri tek torbaya girmiyor.

  • İtiraz edildiğinde geriye kalan dayanak

    Hak ediş kayıt çiftlerinden üretildiği için ay sonunda tartışılan sayının arkasında zaman ve konum damgalı bir kayıt duruyor. Karşılaştırılacak paralel bir hesap tablosu yok; itiraz doğrudan kaydın üstünde konuşuluyor.

  • Kaydın kapsama dışında da alınması

    AlgoKlima'nın servis akışında zincir, ağın bittiği yerde kopmuyor. Bağlantı döndüğünde bekleyen kayıtlar oluşturulma sırasına göre işleniyor; aynı kayda sahadan ve ofisten gelen değişiklikler çakışma çözümüyle tek kayıtta birleşiyor.

  • Süreç kuralının koda gömülmemesi

    Bir adımın süresi ve arka arkaya diziliş aralığı gibi kurallar sektöre gömülmesin, ürün ayarı olarak kalsın istiyoruz; kural değiştiğinde yeni sürüm gerekmesin. Bu yapıyı AlgoRandevu'da şu an inşa ediyoruz.

Buna benzer çalışmalar

İş Süreç Takibi · Vaka çalışması

Vipkurum — program, sınav, ödeme ve raporlama tek veri modelinde, erişim yetkiyle

Eğitim kurumları için kurduğumuz platform. Ders programı, sınıf, şube, sınav, öğrenci, veli, ödeme ve raporlama tek veri modelinde duruyor; her işlev ayrı bir programa dağılmadığı için ay sonunda eşleştirilecek ikinci liste doğmuyor. Öğretmen, veli ve yönetici aynı kayda kendi yetkisi kadar erişiyor. İçerik Yönetim katmanı dersi, testi, soruyu ve sınavı kurumun kendisine kurduruyor; değerlendirme türünü kurum tanımladığı için yeni bir ölçüt kod değişikliği beklemiyor. Panel arayüzleri React, mobil taraf React Native (Expo), çekirdek Laravel; kayıt MySQL ve MongoDB'de, önbellek Redis'te.

Vaka çalışmasını okuyun →

Beşiktaş ekipleriyle uzaktan çalışmak

Ofisimiz yok; bu şehirdeki işleri de uzaktan yürütüyoruz ve yerinde destek vermiyoruz. Ne yapıldığı ve neden öyle yapıldığı yazılı duruyor. Ortaklıkla geliştirdiğimiz işler proje sayfalarında işaretli.

  • İlk sürüm çalışan bir parçayla çıkar, ek yetenekler sonra eklenir.
  • Bildiğimiz müşterilerimizin tamamı Türkiye'de.
  • Kararlar yazılı duruyor, ilerleme çalışan ekranlardan görünüyor.

Sık sorulan sorular

  • Birimlerimizin her biri kendi programını kullanıyor; tek platforma geçmek ne değiştirir?

    Değişen şey ekran sayısı değil, kaydın kaç kopyasının olduğu. Program, sınav ve ödeme ayrı programlarda durduğunda ay sonunda üç listeyi elle eşleştiriyorsunuz. Tek veri modelinde o eşleştirme adımı hiç doğmuyor.

  • Ölçme yöntemimiz standart değil; sistem bunu kaldırır mı?

    Vipkurum'da değerlendirme türünü kurumun kendisi tanımlıyor. İçerik Yönetim katmanında ders, test, soru ve sınav kurum tarafında kuruluyor; yeni bir ölçüt için kod değişikliği beklenmiyor.

  • Vipkurum eğitim işi. Genel merkezimiz eğitim kurumu değil; bu bize ne söylüyor?

    Vipkurum'u eğitim kurumları için yazdık ve bunu olduğu gibi söylüyoruz. Taşınan şey sektör değil rol kurgusu: aynı kayda farklı taraflar kendi yetkisi kadar erişiyor. Ajans, medya ve marka iletişimi tarafında gösterecek işimiz yok.

  • Merkezde otururken birimlerin gönderdiği rakama nasıl güveniyoruz?

    Kayıt işin geçtiği yerde açılıyor, merkeze dosya olarak gönderilmiyor. Rapor da o kayıtların üstünden çıkıyor; yan tarafta elle tutulan ikinci bir tablo olmadığı için iki sayı arasında fark doğmuyor.

Ay sonundaki sayının arkasında bugün ne duruyor?