Teklif al

İş Süreç Takibi · Sarıyer

Sarıyer markaları için İş Süreç Takibi

Aynı yönetim birkaç markayı birlikte çeviriyorsa süreç takibinin ilk sorusu şu oluyor: hangi kurumun süreci? Sarıyer'de Ayazağa çevresindeki bir kurs ya da akademi çatısında bu soru her dönem başında yeniden çıkıyor: her marka kendi kapısından öğrenci alıyor, kayıt ise tek yerde birikiyor. Vipkurum bunu alan adı seviyesinde cevaplıyor. Yedi kurum kendi markasıyla aynı sistemi işletiyor ve bir kurumun süreci yan kurumun ekranına düşmüyor.

İş Süreç Takibi — Sarıyer

Sarıyer'in dokusu Maslak plaza hattı ve Ayazağa çevresindeki üniversite kampüsleri; kampüs çevresi kendi kurs katlarını ve akademilerini besliyor. Aynı yönetim birkaç markayı birlikte yürütüyorsa bir Sarıyer iş süreç takip yazılımı tek akış izlemiyor; Vipkurum'da yedi ayrı işleyiş aynı anda yürüyor. Bu ilçenin kurum profiline en yakın işimiz Vipkurum. Bu işin taşımadığı yer belli: Vipkurum bir eğitim platformu, teknoloji ofislerinin kendi geliştirme sürecini — sürüm, hata kaydı, görev panosu — izlemek için gösterebileceğimiz bir iş yok. Altta Laravel duruyor; MySQL ve MongoDB kaydı tutuyor, Redis önbelleği taşıyor. Panel React ile kuruldu, telefon tarafı React Native (Expo). Bizim tarafta bir bina yok, iş uzaktan yürüyor.

  • Her kurum kendi adresinden açılıyor ve süreci o adresin arkasında yürüyor; ikinci bir kuruma ait öğrenci, veli ya da ödeme satırı aynı ekranda görünmüyor.
  • Süreç tanımı kurumun kendisinde: dersini, testini ve sınavını kendi kuruyor, değerlendirme türünü kendi adlandırıyor; Avrupa ve Türkiye ölçütleri bu yüzden aynı altyapıda duruyor.
  • Yöneticinin okuduğu rapor kendi kurumunun kayıtları üzerinden üretiliyor; duyuru ve bildirimin gideceği liste de aynı sınırdan çıkıyor.

Neden Algoriel

  • İnternet yokken de çalışır

    Saha uygulaması bağlantı yokken kaydı almaya devam ediyor; bağlantı gelince biriken kayıtlar sırasıyla sunucuya geçiyor. AlgoKlima'da böyle işliyor.

  • Cihaz yerine QR ve konum

    Sabit turnike kurulamayan yerlerde giriş ve çıkış QR kod ile konum okumasından alınıyor; hak ediş doğrudan bu okumalardan çıkıyor.

  • Kayıt akşama kalmıyor

    İş sahada kapanıyor; ofis günün sonunu beklemeden hangi işin hangi aşamada olduğunu görüyor.

  • Panel ve saha aynı yerden okur

    Ofisteki panel ile sahadaki uygulama aynı bilgiyi okuyor; yanında ikinci bir tablo tutmanız gerekmiyor.

Ne inşa ediyoruz

İş Süreç Takibi
  • Kaydın neye bağlandığı

    Süreci soyut bir harita olarak çizmek yerine kaydın neye bağlanacağını belirliyoruz. Şantiye personel takibinde bir satır personele ve sahaya birlikte bağlı, bu ikisi hiç ayrılmıyor. AlgoRandevu'da randevunun kişiye, odaya ya da ekipmana bağlanabildiği yapıyı şu an inşa ediyoruz.

  • Açık kalan kayıt

    Gerçek zamanlı gösterge yerine tek kural: eşleşen giriş ile çıkış süreyi üretir, çıkışı okutulmamış giriş açık kalır. İşin nerede takıldığı bu boşluktan görünür.

  • Kimin nerede olduğunun kayda geçmesi

    Bir satır hem kişiyi hem sahayı taşıdığı için toplamlar saha bazında ayrışıyor. Aynı personel ay içinde iki farklı şantiyede çalıştığında süreleri tek torbaya girmiyor.

  • İtiraz edildiğinde geriye kalan dayanak

    Hak ediş kayıt çiftlerinden üretildiği için ay sonunda tartışılan sayının arkasında zaman ve konum damgalı bir kayıt duruyor. Karşılaştırılacak paralel bir hesap tablosu yok; itiraz doğrudan kaydın üstünde konuşuluyor.

  • Kaydın kapsama dışında da alınması

    AlgoKlima'nın servis akışında zincir, ağın bittiği yerde kopmuyor. Bağlantı döndüğünde bekleyen kayıtlar oluşturulma sırasına göre işleniyor; aynı kayda sahadan ve ofisten gelen değişiklikler çakışma çözümüyle tek kayıtta birleşiyor.

  • Süreç kuralının koda gömülmemesi

    Bir adımın süresi ve arka arkaya diziliş aralığı gibi kurallar sektöre gömülmesin, ürün ayarı olarak kalsın istiyoruz; kural değiştiğinde yeni sürüm gerekmesin. Bu yapıyı AlgoRandevu'da şu an inşa ediyoruz.

Buna benzer çalışmalar

İş Süreç Takibi · Vaka çalışması

Vipkurum: süreç tanımı kurumda, kurum sınırı alan adında

Yedi eğitim kurumu aynı sistemi kendi alan adı ve markasıyla işletiyor; ayrım alan adı seviyesinde kuruluyor, bir kurumun kaydı diğerinin ekranına açılmıyor. Asıl mesele işleyişin her kurumda aynı olmaması: kurum kendi dersini, testini, sorusunu ve sınavını İçerik Yönetim katmanında kuruyor, değerlendirme türünü kendisi adlandırıyor. Avrupa ölçütüyle çalışan bir kurum ile Türkiye ölçütüyle çalışan bir kurum bu yüzden aynı altyapıda duruyor, ikisi için ayrı sürüm çıkmıyor. Bir kurum daha almak kurulum işi değil, tanım işi.

Vaka çalışmasını okuyun →

Sarıyer ekipleriyle uzaktan çalışmak

Ofisimiz yok; bu şehirdeki işleri de uzaktan yürütüyoruz ve yerinde destek vermiyoruz. Ne yapıldığı ve neden öyle yapıldığı yazılı duruyor. Ortaklıkla geliştirdiğimiz işler proje sayfalarında işaretli.

  • İlk sürüm çalışan bir parçayla çıkar, ek yetenekler sonra eklenir.
  • Bildiğimiz müşterilerimizin tamamı Türkiye'de.
  • Kararlar yazılı duruyor, ilerleme çalışan ekranlardan görünüyor.

Sık sorulan sorular

  • Üç markamız var, üçü de kendi adıyla görünmek istiyor. Bunu tek sistemde nasıl kuruyorsunuz?

    Marka ayrımı ekrana konan bir filtreyle değil, adres seviyesinde kuruluyor. Her kurum kendi alan adından açılıyor; sistem hangi kurumda olduğunu adresten biliyor ve o kurumun kayıtlarının dışına çıkmıyor. Vipkurum'da yedi kurum bu biçimde yürüyor.

  • Kurumlarımızın değerlendirme ölçütleri aynı değil. Her biri için ayrı sürüm mü gerekiyor?

    Gerekmiyor. Değerlendirme türünü kurumun kendisi adlandırıyor; ölçüt kodun içine gömülü değil, İçerik Yönetim katmanında bir tanım. Vipkurum'da Avrupa ölçütüyle çalışan kurum ile Türkiye ölçütüyle çalışan kurum aynı altyapıda duruyor.

  • Biz bir teknoloji ofisiyiz; kendi geliştirme sürecimizi de izletebilir miyiz?

    Bu alanda gösterebileceğimiz bir iş yok, o yüzden söz de vermiyoruz. Vipkurum eğitim kurumlarının işleyişi için yazıldı; sürüm takibi, hata kaydı ve görev panosu o kapsamın dışında. Sınırı baştan söylemek sonradan açıklamaktan iyi.

  • Kampüs çevresindeki ofisimize gelip süreci izlemeniz gerekmez mi?

    Bizim tarafta gelinecek bir bina yok; ekip uzaktan çalışıyor. Süreci izlemek yerine onu önce yazıya döküyoruz: hangi adım hangi kayda yazılıyor, o kayıt kimin sınırında kalıyor. Bu adım ekran tasarımından önce geliyor.

Ay sonundaki sayının arkasında bugün ne duruyor?